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Stellenangebote

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w)

Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) auf Vollzeitbasis für den Vertrieb und die Kundenbetreuung. Die Firma WEBRO handelt mit ausgesuchten Natursteinen für den Außenbereich. Sie sind für die kompetente Beratung von Privat- und Geschäfts- kunden verantwortlich. Als erster Ansprechpartner beraten Sie den Kunden telefonisch und/oder persönlich und stehen bei Fragen zur Verfügung.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Kundenberatung
  • Erstellung von Angeboten und deren Nachbearbeitung
  • Warenbeschaffung und deren Eingangskontrolle
  • Bearbeiten von Reklamationen

Herausforderungen:

  • Zurechtfinden mit den Gegebenheiten der Natursteine und deren Ver- und Bearbeitungsmöglichkeiten

Sie überzeugen durch:

  • Berufserfahrung im Bereich Baustoffe (hilfreich)
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Freude und Begeisterung im Verkauf und Vertrieb
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Zielstrebigkeit
  • Organisatorisches Geschick und Teamgeist

Sie erwartet:

  • ein junges Team
  • ein angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Familienunternehmen
  • ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz

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Sekretär(in) der Geschäftsführung

Der Sekretär / Die Sekretärin der GF entlastet die Geschäftsführung in allen Bereichen. Dabei gehen die Aufgabenfelder von klassischer Büroordnung und Sekretariatsaufgaben bis hin zu eigenverantwortlichen Entscheidungen im Auftrag der Geschäftsführung. Als „rechte Hand“ denken Sie mit, denken voraus, aber denken auch alleine. Sie unterstützen in der Informations- und Kontrollfunktion, erstellen eigenständig Auswertungen und Präsentationen und geben Anregungen für mögliche Verbesserungen in den Arbeitsabläufen. Termine und Reisen werden organisiert und die nötigen Informationen und Unterlagen dementsprechend zusammengetragen, ausgewertet und übergeben. Personalfragen werden geklärt und mit den Mitarbeitern besprochen. Die tägliche Post wird gesichtet, gefiltert und verteilt.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Geschäftsführung
    • Informations- und Kontrollfunktion übernehmen und Ergebnisse vorstellen Termine koordinieren
    • Informationen sammeln, auswerten und weiterleiten
    • Entwurf von Korrespondenzen
    • Postbesprechung
    • Statistiken führen

  • Unterstützung in Personalfragen
    • Klärung von Personalfragen und sonstigen Personalangelegenheiten
    • Konflikte erkennen und bereinigen
    • Auszubildende einarbeiten und betreuen
    • Urlaubsplan erstellen, führen und Wünsche klären bzw. abstimmen und regelmäßig informieren
    • Wochenendarbeit aufnehmen und auswerten
    • Stundenzettel auswerten und weitergeben
    • Personalunterlagen sammeln, weitergeben und Abrechnungen veranlassen

  • Unterstützung in der Organisation und sonstiger Aktivitäten
    • Ablage und Archivierung
    • Ausgangspost (Serienbriefe u.s.w.)
    • Protokollführung von Gesprächen

Herausforderungen:

  • Zurechtfinden in dem komplexen, weitreichenden Aufgabengebiet
  • Klare Prioritäten setze

Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • Deutsch, Englisch (Verhandlungssicher)
  • MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Maschinenschreiben
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit

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